Teamleiter:in Finanzen & Controlling 80-100%
Bsw Security Ag
Vollzeit
Vor Ort
Zürich, Zürich, Switzerland
Dank unseren Mitarbeitenden in der BSW SECURITY AG schützen wir täglich die Gebäude unserer Kundinnen und Kunden vor Einbruch, Brand und anderen Gefahren. Unser Team nimmt das Risiko auf sich, um Gefahren frühzeitig zu erkennen und zu entschärfen. Das braucht Mut. Die Gebäudesicherheit haben wir im Griff und möchten nun auch unser Team stärken. Das heisst für dich: Risiken eingehen und alte Strukturen hinterfragen. Mit dir an Board optimieren wir die Unternehmenskultur und schaffen neue Anreize für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch deinen Einsatz erhalten persönliche Entwicklungen und berufliche Laufbahnen der Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich zu entfalten.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung, inklusive Buchhaltung der BSW Holding AG, des Vereins SÜV sowie der Nebenkostenabrechnung Hermagor
- Führung des Hauptbuchs und Sicherstellung effizienter operativer Finanzprozesse, einschliesslich Controlling, Liquiditätsplanung und Budgetierung
- Personelle und Disziplinarische Führung des Finanzteams
- Ansprechpartner für sämtliche Finanzbelange gegenüber Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Kostenstellenleiter
- Implementierung und Weiterentwicklung einer aussagekräftigen Sparten- und Erwartungsrechnung
- Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen (in Stellvertretung)
- Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie die Überwachung des Mittelflusses
- Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Vorbereitung und Begleitung von Revisionen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Finanz- und Reportingprozessen inkl. Kostenstellenstruktur
- Aufbereitung und Pflege von Finanzkennzahlen, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
- Sicherstellung der Finanzierung sämtlicher Investitionen sowie Kontrolle des wirtschaftlichen Ressourceneinsatzes
- Erledigung der BFS-Statistiken und fristgerechte Einreichung
- Hauptansprechperson für externe Partner wie Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Versicherungen
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (Payroll) sowie sämtliche lohnrelevanten Mutationen bei Sozialversicherungen
- Erstellung der jährlichen Lohnabrechnungen sowie die gesamte Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern
- Erarbeitung des jährlichen Lohnbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Sicherstellung der Schnittstellenfunktionalität zwischen Finanzbuchhaltung und Lohnsystem
Unsere Anforderungen
- Höherer Fachabschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Dipl. Experte Rechnungslegung oder vergleichbare Qualifikation)
- Weiterbildung und nachgewiesene praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise inklusive Payroll und Sozialversicherungswesen
- Mindestens sechs Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsvorschriften (OR, Swiss GAAP FER von Vorteil) sowie Steuer- und Sozialversicherungsgesetzgebung
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und prozessorientiertes Denken mit hoher Zahlenaffinität
- Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Finanz-, Controlling- und Reporting-Prozessen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z.B. Sage, Personio) sowie Excel auf fortgeschrittenem Niveau
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Starke Führungskompetenz, hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Integrität
- Analytisches Denkvermögen sowie Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich darzustellen
- Bereitschaft zur stetigen fachlichen Weiterbildung sowie Offenheit für digitale Transformation im Finanzbereich
- Keine Einträge im Strafregister (insbesondere im Bereich Vermögensdelikte); einwandfreier Leumund
Deine Vorteile
- Spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, stetig wachsenden Unternehmen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Mindestens 5 Woche Ferien
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit Freiraum für Ideen
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