Spezialist*in Finanzbuchhaltung Rechnungswesen 80-90%
Stiftung Pro Juventute«Alle Kinder und Jugendlichen wachsen gestärkt, zuversichtlich und mit Freude auf - in einem unterstützenden Umfeld und einer Gesellschaft, die Mitgestaltung ermöglicht.»
Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.
Du hast keine Lust auf Hierarchie und lange, zentrale Entscheidungswege? Dich interessiert kollegiale Führung und Selbstorganisation oder du kennst es bereits? Oh, jetzt wird’s spannend!
Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team!
Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?
Hauptbuchhaltung (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse)
- Verantwortung und Führung des Hauptbuchs inkl. Kreditorenbuchhaltung gemäss Kontenplan / Swiss GAAP FER
- Konsolidierung sämtlicher Buchungen aus den Nebenbüchern
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Ad-hoc-Reports
- Abstimmung der Bilanzkonten (Verbindlichkeiten)
- Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen
- Sicherstellung der Datenintegrität sowie Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Grundlagen sowie Rechnungslegungsstandards
- Bereitstellung einer verlässlichen Datenbasis für das operative und strategische Controlling
- Koordination mit externen Stellen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Banken, Stiftungsaufsicht)
Nebenbücher
- Führung der Kreditorenbuchhaltung
- Führung und Pflege der Anlagenbuchhaltung sowie Lager-, Fonds- und Projektbuchhaltung inkl. Beschaffungsprozesse
- Erstellung von Nebenbuchauswertungen und Detailreports
- Abstimmung der Nebenbücher mit dem Hauptbuch
- Sicherstellung der korrekten Überführung aller Detailbuchungen ins Hauptbuch
- Erstellung von Reportings
- Gewährleistung von Datenqualität, IKS und Compliance
Welches Profil bringst du mit?
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Swiss GAAP FER)
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigenverantwortung, Flexibilität und unternehmerisches Denken
- Affinität zu IT-Systemen und digitalen Prozessen (z. B. Salesforce, Raisenow, Abacus, Mews/Protel)
- Deutsch (Muttersprache), Italienisch und Französisch von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen!
- Sinn bei deiner täglichen Arbeit! Deine Arbeit hat immer einen Einfluss, ob direkt oder indirekt, auf das Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz
- Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt
- 40-Stunden-Arbeitswoche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie einer grosszügigen Mobile-Office-Regelung
- Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr
- 5 bezahlte Weiterbildungstage (entsprechen 40 Std. unabhängig vom Arbeitspensum), die frei verfügbar eingelöst werden können
- 6 Wochen Vaterschaftsurlaub / 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!