Sachbearbeiter Spedition & Office Administration (m/w/d) 80% - 100%

Spedition:

• Sie sind verantwortlich für die selbständige Koordination, Disposition und Ausführung der täglich anfallenden Sendungen (Import/ Export) 
• Sie erstellen sämtliche zollrelevanten Versanddokumente zu Exportlieferungen und prüfen die Importdokumentationen der Zulieferer
• Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung von Akkreditiven verantwortlich und erstellen Carnet-ATA’s und Ursprungszeugnisse
• Sie unterstützen zusätzlich interne Stellen bei speditionsrelevanten Fragestellungen wie z.B. im Zusammenhang mit der Angebotslegung etc.
• Sicherstellung einer reibungslosen internen Vertretung im Bereich Spedition

Administration:

• Sie bereiten regelmässig die Daten für Kommissions-Auszahlungen an Agenten auf
• Für den Empfang von Besuchern und externen Dienstleistern sind Sie die zentrale Anlaufstelle
• Telefonische Kontaktaufnahmen für den ganzen Standort nehmen Sie mit Freude entgegen und leiten diese entsprechend weiter. Zudem pflegen Sie die zentrale E-Mail-Adresse.
• Sie verwalten die Sitzungszimmer und sind verantwortlich für den Inhalt der Informationsmonitore
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenanlässen sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Speditionslogistik
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS Office-Anwendungen
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Selbständige, kundenorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Zuverlässigkeit
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer Can-do/Will-do-Mentalität und Blick über den Tellerrand

Als einer von über 4.000 Mitarbeitenden weltweit können Sie persönlich in der RENK-Gruppe und bei RENK-MAAG GmbH durchstarten.

• Anstellungsbedingungen nach GAV Swissmem
• Sehr gute Sozialleistungen und eine überdurchschnittliche Altersvorsorge
• REKA Checks Beteiligung
• Kollegialer Führungsstil und eine du-Kultur
• Gute Anbindung an ÖV
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu Home-Office

RENK-MAAG GmbH
Barbara Keller
Sulzer-Allee 46
8404 Winterthur

+41 (0)52 262 89 86