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Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 70 %

Stadt Brugg
2 Tage vor
Vor Ort
Brugg AG, Switzerland

Innerhalb der Stadtverwaltung sind die Einwohnerdienste das «Empfangsbüro» der Stadt Brugg. Sie sind zuständig für Zu- und Wegzüge, erfassen die Personalien von Einwohnerinnen und Einwohnern betreffende Mutationen, bearbeiten Anträge für Identitätskarten und Aufenthaltsgesuche, führen das Stimmrechtsregister und die Hundekontrolle und stellen Bescheinigungen aus.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

  • Kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden aus dem In- und Ausland am Schalter sowie am Telefon
  • Führung der Einwohnerregister inklusive Melde- und Mutationswesen
  • Bearbeitung von Migrationsgesuchen sowie Verarbeitung von Ausländerausweisen
  • Ausstellung verschiedener Bescheinigungen und Dokumente
  • Korrespondenz mit Einwohnerinnen und Einwohnern, Amtsstellen und Behörden
  • Selbstständige Führung der Hundekontrolle
  • Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Backoffice

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Einwohnerdienste
  • Fachausweis CAS Öffentliches Gemeinwesen Stufe 1 (Basiswissen) und/oder Stufe 2 (Fachkompetenz Einwohnerdienste) oder Bereitschaft, diese Weiterbildung zu absolvieren
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Brugg
  • Flexible Arbeitszeiten mit Einsätzen im Front- und Backoffice

Die Stelle eignet sich auch für motivierte Lehrabgängerinnen und Lehrabgänger.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erteilt Ihnen Matthias Guggisberg, Abteilungsleiter Stadtkanzlei (056 461 76 22), weitere Auskünfte zu dieser Stelle.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie via Online-Plattform unter «Jetzt bewerben» an die Stadt Brugg, Miriam Zehnder, HR Bereichsverantwortliche. Wir freuen uns auf Sie!