Sachbearbeiter:in Administration 50%
Bsw Security Ag
Vollzeit
Vor Ort
Zürich, Zürich, Switzerland
Wir sind sicher. Seit bald 50 Jahren engagieren wir uns als wachsendes Familienunternehmen für den Schutz von Menschen – am Arbeitsplatz, in Institutionen, sozialen Einrichtungen und zuhause. Dafür entwickeln wir innovative Produkte, bieten hochwertige Lösungen von namhaften Partnern und planen umfassende Sicherheitskonzepte für Bauprojekte. Unser Antrieb ist, zur Sicherheit und Zuversicht unserer Mitmenschen beizutragen.
Deine Aufgaben
- Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen
- Entgegennahme, professionelle Bearbeitung und ggf. Weiterleitung eingehender Anrufe
- Erfassung und Weiterleitung von Anrufsgesprächsnotizen per E-Mail
- Empfang und Betreuung von Gästen in Schulungs- und Sitzungszimmern
- Organisation und Pflege der Prospekte im Empfangsbereich
- Durchführung administrativer Aufgaben wie Führen von diversen Listen
- Ablage und Scanning von Lieferscheinen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung der Abteilung Mensch & Kultur bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Hotelreservationen
- Organisation von Events
- Verantwortung für das Inventar der BSW-Kleidung
- Verantwortung des kompletten Flottenmanagements: Verwaltung, Agenda, Abnahmen, Schadenmanagement etc.
- Verantwortlich für die administrative Organisation des Empfangs- und Büroalltags, inklusive Post- und Kassenwesens, Marerial- und Bestellmanagement, Betreuung der Räumlichkeiten und Infrastruktur, Koordination mit dem Hauswart, Entworgungsaufgaben sowie die Organisation des Getränke- und Verpflegungsservices für interne und externe Sitzungen, Schulungen und Meetings
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt und Empfangstätigkeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Französisch/Englisch) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie digitalen Ablagesystemen
- Organisationstalent mit strukturierter, effizienter und selbstständiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie Bereitschaft, bei Bedarf verschiedene Aufgaben parallel zu übernehmen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
Deine Vorteile
- Spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, stetig wachsenden Unternehmen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Mindestens 5 Woche Ferien
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit Freiraum für Ideen
Haben wir dein Interesse geweckt und bist du an einer längerfristigen Anstellung interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.