Sachbearbeiter Finanzen I HR (m/w/d) 100%
2ommunicate agDie 2communicate ag ist ein etabliertes Familienunternehmen, welches mit zwei Unternehmensbereichen seit über 50 Jahren erfolgreich im Schweizer Markt tätig ist. Während «2communicate» in der Konzeption und Umsetzung von «Live Communication» tätig ist, hat sich «Burri Logistik» auf logistische Themen spezialisiert und unterstützt seine Kunden mit modularen Lösungen im Supply-Chain-Management.
Bist du eine treibende Kraft, die gut strukturiert ist und gerne im Team arbeitet? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen eine organisationsstarke, flexible sowie proaktive Persönlichkeit in der Position als
Sachbearbeiter Finanzen I HR (m/w/d) 100 %
Deine Aufgaben
Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Debitorenrechnungen und administrative Nachverfolgung
- Erstellung von Offerten nach Vorgabe (Erfassung, Formatierung, Versand, Ablage)
- Kleidermanagement (Bestellungen, Ausgabe, Rücknahmen, Übersicht/Bestände)
- Administration rund um das Versicherungswesen (Bearbeitung Schadenfälle, Mutationen, Korrespondenz, Ablage)
Unterstützung HR-Leitung bei administrativen Aufgaben
- Mithilfe im Ein- und Austrittsprozess (Checklisten, Vertrags-/Dokumentenvorlagen, Erstellung/Versand von Unterlagen)
- Pflege der Personaldossiers (digital/physisch), Ablage, Aktualisierung von Stammdaten
- Erstellung von Bestätigungen und Schreiben nach Vorlage (z. B. Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse nach Vorgabe, Bescheinigungen)
- Meldungen an Versicherungen/Behörden vorbereiten nach Vorgabe (z. B. Unfall-/KTG-Meldungen, Mutationen)
- Organisation von internen HR-Unterlagen (Formulare, Merkblätter, Vorlagen) und Versand an Mitarbeitende
- Allgemeine HR-Korrespondenz und Ansprechperson für einfache Anfragen (Weiterleitung komplexer Fälle an HR-Leitung)
Dein Profil
- Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss u/o eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen/Personalwesen
- Du bringst Praxiserfahrung im Rechnungswesen und/oder HR-Administration mit (von Vorteil beides) und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in der MS-Office Palette und bringst vorzugsweise mehrjährige Abacus-Erfahrung mit
- Deine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du mündlich und schriftlich gerne ein
- Du hast eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise und bist eine vertrauensvolle, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Deine Vorteile
- Wir bieten dir eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Umfeld mit namhaften Kunden
- Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur und bieten dir aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Du kannst dich auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege freuen
- Wir bieten moderne Arbeitsmittel und ein flexibles Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodell
- Dir stehen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
- Auf dich wartet ein Gratisparkplatz
- Arbeitsort ist Härkingen
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Lidija Leblanc, Stelleninhaberin, +41 61 551 27 64. Mehr über uns findest du auch unter www.2communicate.com und www.burrilogistik.ch.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Onlinebewerbung.