Sachbearbeiter (a) Verkaufsinnendienst & Administration
Microdul AGDie Microdul AG in Zürich City ist mit rund 100 Mitarbeitenden spezialisiert auf qualitativ hochwertige Mikroelektronik mit drei Geschäftsbereichen: Module, Semiconductors und Dickschicht. Unsere Kernkompetenz liegt in der Entwicklung und Produktion von miniaturisierten Elektronikschaltungen, die in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden - vorwiegend in der Medizinaltechnik - realisiert werden. Für die Abteilung Einkauf & Logistik suchen wir nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen: Termingerechten Auslieferung (inkl. dem Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Speditionsaufträge sowie Zoll- und Exportformalitäten)
- Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Organisation von Geschäftsreisen und Verkaufsmessen inklusive Vor- und Nachbereitung (z. B. Mailings, Telefonmarketing)
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System (Kundenstammdaten, Monatsmittelkurse etc.)
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher – telefonisch wie auch persönlich am Empfang
- Verantwortung als Praxisbildner:in für zwei KV-Lernende
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Prozessen (u. a. Qualität, Einkauf, Logistik, Entwicklung und Verkauf)
- Aktive Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung und Unterstützung bei administrativen Abläufen
Wen wir suchen
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Kundenbetreuung oder im Verkaufsinnendienst
- Fundierte Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung, idealerweise inkl. Export (z. B. Ermächtigter Ausführer, Zoll- und MWST-Themen)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
- Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
- Vernetzte Denkweise sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausbildung als Berufsbildner:in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
Ihre Perspektive bei uns
Wir sind nach ISO13485 und 9001 zertifiziert und bieten Ihnen eine vielseitige, konstruktive Zusammenarbeit in einem kollegialen, kleinen Team. Es erwartet Sie eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen im Herzen von Zürich (ca. 7 Minuten vom Zürich HB). Wenn Sie gerne am Erfolg in unserem Hochtechnologieumfeld und an einer besseren Lebensqualität der Endkunden mitwirken möchten, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Patrick Stucki, Leiter Einkauf & Logistik, beantwortet gerne unter +41 44 455 35 93 Ihre Fragen zur Stelle. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Gaby Widmer, Personal & Finanzen +41 44 455 35 11. Bewerbungen über Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.