Records Managerin / Records Manager (70 %)

• Richtlinien, Standards und den städtischen Registraturplan für ein systematisches Records Management einführen, pflegen und durchsetzen.
• Betreuung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres GEVER-Systems CMI Axioma inkl. Anbindung von Schnittstellen zu Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit den Informatikdiensten.
• Implementierung und Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung mitbetreuen.
• Fachabteilungen im Umgang mit physischen/digitalen Akten und Informationsverwaltung schulen, sowie Digitalisierungs- und Geschäftsverwaltungsprojekte beraten.
• Aktiv beim Aufbau des digitalen Lesesaals, beim Monitoring von Aufbewahrung/Aussonderung sowie bei der Weiterentwicklung des Stadtarchivs mitwirken.
• Übernahme und Erschliessung von Archivgut, Publikums- und Forschendenbetreuung, sowie Stellvertretung der Stadtarchivarin.
• Sicherstellung einer sorgfältigen Bearbeitung administrativer Arbeiten.

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Fachperson Information und Dokumentation EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. MAS Information Science) oder abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft, Archivwesen oder einer verwandten Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Bereich Records Management/GEVER, idealerweise im öffentlichen Sektor.
• Fundierte Kenntnisse in digitaler Archivierung und der Schweizer Gesetzgebung (Datenschutz, Archivrecht).
• Erfahrung in Geschäftsverwaltung und Projektmanagement.
• Gute Informatik-Kenntnisse, besonders im Bereich Datenmanagement, digitale Archivierung und Schnittstellen.
• Analytische und selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen bei Standardisierungen sowie Verständnis für Change-Management.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.

• Verantwortungsvolle Funktion mit Entscheidungs- und Weisungsbefugnis bezüglich Aktenführungsstandards, Ordnungssystemen, Aufbewahrungsfristen und Archivschnittstellen.
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation, des digitalen Lesesaals und der medienbruchfreien Verwaltung.
• Einzigartige Kombination aus modernem Records Management, Projektarbeit und klassischem Stadtarchivbetrieb.
• Moderner Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zentrale Lage in Thun. Sämtliche Arbeitsplätze der Stadt Thun sind zu Fuss oder mit dem ÖV gut erreichbar.
• Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn.
• Betreuungszulage zusätzlich zur kantonalen Familienzulage.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Christoph Stalder, Vizestadtschreiber.