Als PMO (Project Management Office) unterstützen Sie das Projekt Management aktiv im laufenden SAP S/4HANA-Rollout und tragen wesentlich dazu bei, dass Informationen fliessen, Themen vorankommen und Beteiligte abgeholt sind.
Sie agieren als kommunikative Drehscheibe im Projekt und sorgen mit Struktur, Überblick und Fingerspitzengefühl für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Schulungssitzungen
• Aktive Pflege, Koordination sowie konsequente und wertschätzende Nachverfolgung zentraler Projektartefakte (z. B. Gap-Analyse, Testmanagement, Aufgabenlisten)
• Proaktive Ansprache von Stakeholdern, gezieltes Nachfragen und Erinnern, um Fortschritt, Transparenz und Verbindlichkeit sicherzustellen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)
• Unterstützung bei Datenerfassung und -migration in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Übernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Projektablaufs
  
  
  

Folgende Qualifikationen runden Ihr Profil ab:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine klare, wertschätzende Kommunikation
• Proaktive, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise – Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und Informationen adressatengerecht aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung in einer administrativen, koordinativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil
• Kenntnisse von ERP-Systemen (insbesondere SAP) sind willkommen, aber keine Voraussetzung
  
  

In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. Von Roll Schweiz AG bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail:

• Eine angenehme Betriebsgröße mit kurzen Informations- und EntscheidungswegenUmfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Möglichkeit zur Weiterentwicklung, ALTANA Talent Cycle
• Sehr gute Sozialleistungen wie auch sehr attraktive und firmeneigene Pensionskasse
• Ein angenehmes Unternehmensklima, in dem man sich persönlich kennt und austauscht
• Firmenevents – Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und anderen Denkweisen
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern
• Parkplätze in ausreichender Zahl auf dem Firmengelände
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeiter über die Firmeninterne Webseite

Ihr Ansprechpartner ist:

Frau Franziska Schmidt

+41 61 785 55 05