Operative Leitung Geschäftsstelle 60-80%
Geschäftsstelle Fachkammern SVITMöchten Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion in einem starken Netzwerk der Schweizer Immobilienwirtschaft übernehmen? Sind Sie eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit mit Organisationsstärke und Finanzkompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
SVIT five ist die Geschäftsstelle der fünf Fachkammern des SVIT Schweiz. Rund 250 Firmen und 300 Einzelmitglieder sind angeschlossen. Von unserem Standort in Zürich aus koordinieren wir die administrativen, finanziellen und organisatorischen Belange der Fachkammern und unterstützen deren Vorstände in ihrer Verbandsarbeit.
Zur professionellen Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Mit diesen Rollen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag:
- Als Drehscheibe sind Sie zentrale Ansprechperson für Fachkammern, Vorstand und externe Anspruchsgruppen. Sie stellen einen transparenten Informationsfluss sicher und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Gremien auf.
- Als operative Leitung verantworten Sie die Organisation und Steuerung der Geschäftsstelle, koordinieren Aufgaben und entwickeln Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.
- Als Finanzverantwortliche:r tragen Sie die Verantwortung für Budgetierung, Controlling, Reporting sowie für Jahresabschluss und begleiten die Revision.
- Als Eventverantwortliche:r übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Planung und Durchführung aller Veranstaltungen, insbesondere des jährlichen Real Estate Symposiums (RES).
- Als Führungskraft führen und entwickeln Sie Ihr Team ganzheitlich, stellen eine ausgewogene Auslastung sicher und fördern eine leistungsorientierte, wertschätzende Teamkultur.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringen mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Erfahrung im Finanz- und Budgetumfeld sowie in der Organisation grösserer Veranstaltungen runden Ihr Profil ab. Kenntnisse der Immobilienbranche sind von Vorteil.
Als Persönlichkeit überzeugen Sie durch unternehmerisches Denken, Organisationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Gremien. Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke und Integrationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Finanz- oder CRM-Systemen (u.a. Bexio). Deutsch ist Ihre Muttersprache; Französisch und/oder Italienisch sind ein Plus.
Das erwartet Sie:
Bei SVIT five erwartet Sie eine spannende Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie eine moderne Büroinfrastruktur in zentraler Lage in Zürich mit Möglichkeit für Homeoffice. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine Kultur der Wertschätzung sowie offene und ehrliche Kommunikation. Sie haben die Möglichkeit, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und die Verbandsarbeit nachhaltig mitzugestalten. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte via DUALOO. Bei Fragen steht Ihnen Sheila Schweizer gerne zur Verfügung.