Mitarbeiter/in Musikschulverwaltung 30 %

Für die Musikschulverwaltung suchen wir per 1. März 2027 infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin eine/n aufgestellte/n und humorvolle/n

Für die Einarbeitungszeit durch die aktuelle Stelleninhaberin steht vorerst ab 1. März 2027 ein Pensum von 30 % zur Verfügung. Per 1. August 2027 beträgt das Gesamtpensum 90 % und soll auf zwei Stellen im Jobsharing aufgeteilt werden.

Das Pensum wird mehrheitlich während der Schulzeit (39 Wochen pro Jahr) geleistet und ist in dieser Zeit entsprechend höher.

Ihre Aufgaben:

• Administration Schüler/innen (Pupil)
• Administration Lehrpersonen (Kanton AG/Stadt Brugg)
• Fakturierung/Mahnwesen Musikschule, Kreditorenkontrolle (Hi-Soft)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Lernenden, Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
• Allgemeine Mitarbeit bei Musikschulanlässen
• Unterstützung der Musikschulleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Schulverwaltung oder Musikschulverwaltung
• Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office365, MS Teams, Webseite Govis) sowie Interesse und Flair, sich neue ICT-Tools schnell anzueignen
• Prozesse und deren Abhängigkeiten verstehen – in der Lage sein, sich rasch in Prozesse einzudenken
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• Ruhe und Gelassenheit in hektischen Situationen
• Neugier und Freude an der Musikbildung und am Umgang mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität für die Teilnahme an Sitzungen und musikschulinternen Anlässen

Unser Angebot:

• Einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeiten, welche ein reduziertes Pensum während der Schulferien erlauben (Jahresarbeitszeit)

Weitere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Marlise Schwarz, Teamleiterin Schulverwaltung, unter Telefon 056 460 20 50. Informationen über die Schule Brugg finden Sie unter www.schule-brugg.ch.

Die Schule Brugg – Ihr zukünftiger Arbeitsplatz?

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie via Online-Plattform unter «Jetzt bewerben» an die Stadt Brugg, Miriam Zehnder, HR Bereichsverantwortliche. Wir freuen uns auf Sie!