Mitarbeiter/in Kanzlei 60-80%
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
2 Tage vor
Vollzeit
Vor Ort
Saint Gallen, Sankt Gallen, Switzerland
Die Politische Gemeinde Diepoldsau beschäftigt – ohne die Lehrpersonen – rund 170 Mitarbeitende in den verschiedensten Berufen und Positionen in Verwaltung, Gemeindewerke, Schülerhort und dem Zentrum Rheinauen.
Wir sind eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams Kanzlei/Rechtliches suchen wir eine engagierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben und am Kontakt mit unserer Bevölkerung hat.
Zu den vielfältigen Aufgaben gehören
- Unterstützung der Gemeindekanzlei in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Ausstellung von Veranstaltungsbewilligungen
- administrative Bearbeitung von Einsprachen
- Bearbeitung von Teilstrassenplan-Verfahren
- Pflege von Daten, Dokumenten und elektronischen Ablagesystemen
- Unterstützung bei Projekten und anfallenden Arbeiten innerhalb der Verwaltung
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude am Verfassen von Korrespondenz
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Freundliches, kundenorientierte Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Gemeindeverwaltung
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Vorgesetzte Person
Andrea Hanselmann
Ratsschreiberin
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
Telefon: +41 71 737 73 58
Ratsschreiberin
Gemeindeverwaltung Diepoldsau
Telefon: +41 71 737 73 58