Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events

Möchtest du Teil eines vielseitigen Unternehmens sein, das bewegt, begeistert und ein starkes Miteinander lebt? Dann bist du bei uns genau richtig: Deine Ideen sind gefragt – bei uns kannst du mitgestalten und dich aktiv einbringen.

Das Team Konferenzen & Events betreut Veranstaltungen unterschiedlichster Art im Verkehrshaus der Schweiz und sorgt für eine professionelle Organisation und einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt uns insbesondere bei:

• Bewirtschaftung und Pflege unseres Buchungssystems
• Telefonischen Auskünften für interne und externe Ansprechpersonen
• Bearbeitung und Koordination von Gruppenbuchungen
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Administrativer Unterstützung der Abteilungsleitung

Du bist eine aufgestellte, agile und kommunikative Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Kontakt mit Menschen schätzt und sich im Bereich Konferenzen & Events weiterentwickeln möchte.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundbildung
• Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Tourismus von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse, jede weitere Landessprache ist ein Plus
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag
• Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft, in einem 365-Tage-Betrieb zu arbeiten

Bei uns findest du ein inspirierendes, sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit viel Handlungsfreiheit – ergänzt durch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits und Vergünstigungen.

Werde Teil der Verkehrshaus-Crew - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen wende dich an: