Mitarbeiter*in Administration (gn) am Standort Zürich 80-100%
Stiftung myclimateBei myclimate setzen sich neugierige und engagierte Menschen für den Klimaschutz ein. Es ist für uns nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Mission: Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft. Bei all dem, was wir tun, ist unser Ziel die grösstmögliche Wirkung im Klimaschutz.
Let’s shape our future together! Du identifizierst dich mit unserem Purpose Klimaschutz und möchtest gemeinsam mit dem myclimate-Team die Zukunft unserer Welt gestalten?
Dann starte bei uns ab sofort als
Mitarbeiter*in Administration (gn) 80-100% am Standort Zürich
Deine Aufgaben:
- Du hältst das Backoffice am Laufen: organisierst das Büro, kümmerst dich um Beschaffung, bist erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon, betreust die allgemeine E-Mail-Adressen und steuerst den Postein- und -ausgang.
- Du übernimmst mit Begeisterung administrative Aufgaben in Projekten und Events und hältst dabei alle Fäden für einen reibungslosen Ablauf in der Hand.
- Du unterstützt unsere Teams im Arbeitsalltag bei Reisebuchungen, der Organisation von Sitzungsräumen und der Pflege unserer Kundendatenbank.
- Du koordinierst Termine und Meetings für die Geschäftsleitung, führst Protokoll, bereitest Ergebnisse strukturiert nach und erstellst ansprechende Präsentationen (PowerPoint).
- Du betreust unsere KV-Lernenden im 1. Lehrjahr in der Praxisbildung und bringst dafür Erfahrung in der Begleitung von Lernenden oder in einer vergleichbaren Ausbildungs-/Coachingrolle mit.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv, erfasst neue Themen schnell, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und gehst zuverlässig sowie vertraulich mit sensiblen Informationen um. Deine Kommunikation ist klar, empathisch und dienstleistungsorientiert.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel.
- Du hast Erfahrung mit CRM-Systemen mit und nutzt idealerweise KI-Tools wie Copilot.
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und besitzt gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Du identifizierst dich mit den Zielen des Klimaschutzes und möchtest aktiv dazu beitragen.
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer internationalen Klimaschutzorganisation
- 40-Stundenwoche und Überstundenkompensation
- Arbeitsort Büro im Herzen von Zürich - die Stelle ist als Präsenzfunktion vorgesehen
- 25 Urlaubstage im Jahr, Ferienkauf möglich
- Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel (SBB-Halbtax)
- Vergünstigtes Mittagessen sowie kostenlose Getränke
- Übernahme der Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung
- Ergonomisches Arbeiten, z.B. höhenverstellbare Tische
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Lohnvorstellung und Verfügbarkeit auf unserem Bewerbungsportal.
Für weitere Auskünfte wende dich gerne an unsere Talent Acquisition Managerin Heidi: jobs@myclimate.org (bitte keine Bewerbungen über diese E-Mail einreichen).