Leiterin / Leiter Schulverwaltung 60-80 % (alle)

Die Schulverwaltung untersteht den Reglementen der Gemeinde und ist operativ in die Schule eingebettet. Sie bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Bereichen und verantwortungsvollen Aufgaben. Für die abwechslungsreiche Stelle als

suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Führungsfähigkeiten. Ein früherer Teileinstieg ist möglich und erwünscht.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen fachlich und personell ein Team von drei Mitarbeitenden und stellen die effiziente und zuverlässige Erfüllung der Aufgaben der Schulverwaltung sicher
• Sie unterstützen die Schulleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen, erstellen Protokolle und Berichte und begleiten bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Sie zeigen sich verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Schulverwaltung und entwickeln sie weiter
• Sie übernehmen für eine Organisationseinheit gängige Schulverwaltungsaufgaben: beispielsweise Ein- und Austritte von Lernenden, Abwesenheits- und Stellvertretungsmeldungen von Lehrpersonen in ALSA, Nachführen der Stammdaten in der Schulverwaltungssoftware (neu Pupil)
• Sie übernehmen zusätzlich anspruchsvolle administrative Aufgaben über die gängige Sachbearbeitung der Schulverwaltung hinaus: beispielsweise Korrespondenz von Beschlüssen, Sonderschulfälle, spezielle Anfragen von Lehrpersonen, Schulleitungen, Eltern und Behörden
• Sie fördern eine professionelle, freundliche und serviceorientierte Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über Erfahrung in einer Schulverwaltung, vorzugsweise im Kanton Aargau
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sich idealerweise im Bereich Schulverwaltung oder öffentliche Verwaltung weitergebildet
• Sie bewegen sich souverän in MS Office und verfügen über Erfahrung mit Verwaltungslösungen und digitalen Arbeitsprozessen
• Sie bringen Führungserfahrung mit oder sind bereit, Verantwortung für ein Team zu übernehmen und dieses zielorientiert zu führen
• Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und MitarbeiterInnen und drücken sich mündlich und schriftlich gewandt aus
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in der Abteilung Volksschule der Gemeinde Muri AG
• Eine gut organisierte Schulverwaltung als zentrale Drehscheibe
• Operativen Gestaltungsspielraum innerhalb klarer Schulstrukturen und die Möglichkeit, laufende Projekte aktiv mitzugestalten und Prozesse weiterzuentwickeln
• Ein motiviertes, erfahrenes und unterstützendes Team
• Einsitz in der Schulleitungskonferenz sowie im Führungsmeeting der Gemeinde

Für Fragen stehen Ihnen Claudia Steinmann (Stelleninhaberin) Tel 056 675 72 80 und Thomas Weber (Gesamtschulleiter) Tel 056 675 72 82, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Bewerber-Button an Frau Gabriela Lipp, HR-Verantwortliche.