HR Operations & Payroll Specialist 100% (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams als HR Operations & Payroll Specialist

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von Payroll über HR bis hin zu Organisation und Compliance? Gleichzeitig behältst du den Überblick, denkst mit und packst an? Dann ist das deine Rolle!

Bei uns übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag.

Dein Tätigkeitsgebiet umfasst

Payroll & HR-Administration

• Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder)
• Pflege aller lohnrelevanten Daten und Ansprechpartner/in für unsere MAITs bei lohnrelevanten Themen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Unterstützung bei Audits
• Unterstützung der HR-Administration von A-Z
• Pflege von HR-Systemen (Abacus) und Personalakten
• Support im Recruiting und bei HR-Projekten
  
  

Organisation & Corporate Services

• Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für die MAIT Swiss
• Verantwortung für unsere Standorte und die gesamte Office-Organisation
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts (Infrastruktur, Services, Koordination)
• Betreuung von Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services
• Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung von GL-nahen Themen und Abläufen

Das qualifiziert dich

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Weiterbildung
• Erfahrung in Payroll oder HR-Administration
• Von Vorteil Abacus-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

Dich erwartet bei uns

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
• Direkter Impact auf Organisation, Prozesse und Zusammenarbeit
• Kurze Wege, offene Kultur und ein starkes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Strukturen
• Eine zentrale Rolle mit hoher Präsenz und direkter Wirkung im Team - dein Arbeitsplatz ist primär vor Ort in St. Gallen, wo du nah an den Menschen und am Geschehen bist

Wir bieten dir

• Kostenlose Getränke – Wasser, Kaffee & Tee an jedem Standort
• Gratis Parkplätze – An all unseren Standorten verfügbar
• Top-Vorsorge&Versicherung – Hervorragende BVG-Lösung & vollprivate BU/NBU-Deckung
• Mind. 5 Wochen Ferien – Weil Erholung wichtig ist
• Workation – vor oder nach deinen Ferien bis zu 20 Tage pro Jahr im Ausland arbeiten
• Mitarbeiterevents – Sommerfest & mehr für unseren Teamspirit
• Corporate Benefits & Rabatte – Exklusive Vergünstigungen über unser MAIT Travel-Management
• Vertrauensarbeitszeit – Flexible Zeiteinteilung für deine Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsplätze – Ergonomisch & zukunftsorientiert ausgestattet
• Fort- & Weiterbildung – MAIT unterstützt dich aktiv in deiner Entwicklung

Kontakt bei Fragen

Bei Fragen zur Stelle oder rund um den Bewerbungsprozess wende dich an Stefan Huber, Head of Human Resources.
Du erreichst ihn per E-Mail (stefan.huber@mait.swiss) oder telefonisch unter +41 71 314 09 28.

Externe Personaldienstleister
Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.