HR Assistent/in 80-100%
Bereuter Holding AGSeit über 354 Jahren prägt die BEREUTER-GRUPPE mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Baukultur. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Loyalität – Werte, die unser Arbeitsklima besonders machen.
Die Bereuter Holding AG ist das strategische Kraftzentrum unserer Gruppe. Während unsere 7 Tochtergesellschaften erfolgreich am Markt agieren, halten wir im Hintergrund die Fäden zusammen. Wir verantworten das Sekretariat, IT, Buchhaltung und Personal.
Zur Erweiterung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:
HR-Assistentin (m/w/d) 80–100 %
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Human Resources für mehrere Gesellschaften der Bereuter Gruppe
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
- Verwaltung und Kontrolle der Absenzen, Ferien und Zeiterfassung
- Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination)
- Ansprechperson für administrative HR-Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Mitarbeiterevents
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
- Allgemeine Administrationstätigkeiten im HR-Bereich
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, zwingend mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR Sachbearbeiterin)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einem KMU oder in der Baubranche
- Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit dem System A3 von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (Italienisch, Portugiesisch, Französisch) von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten Dir
- Moderne Büroinfrastruktur am Standort mit kostenlosem Parkplatz
- Eigene Kantine mit preiswerten, gesunden Menüs sowie Gratis-Früchte, Wasser, Tee und Kaffee
- Weiterbildung & Entwicklung: Mitarbeiterförderung & Talentförderprogramme
- Digitales Arbeitsumfeld: Eigene IT-Abteilung und hauseigene KI-Lösung (Bereuter privateGPT)
- Gesundheit & Wohlbefinden: Vergünstigtes Fitnessabo, Erholungszone am Waldrand
- Firmenkultur: Regelmässige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur
Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Fäden in der Hand zu halten und die HR-Zukunft unserer Firmengruppe zu prägen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – schick uns deine Unterlagen und werde Teil des Bereuter-Teams!
Du hast noch Fragen? Sarah Gomez, Leiterin HR, gibt dir unter 043 399 33 14 gerne Auskunft. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!