HR Assistant

Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston und beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren wir die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation. 

Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung. 

Als HR Assistant wirst du Teil unserer Finanzabteilung und spielst eine wichtige Rolle in der Payroll sowie in der Betreuung des gesamten Employee Lifecycles unserer pflegenden Angehörigen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du deine Genauigkeit und dein Organisationstalent einbringen kannst – und gleichzeitig täglich erlebst, wie wertvoll deine Arbeit für Menschen in besonderen Lebenssituationen ist.

Tätigkeitsbereich:

• Ganzheitliche Betreuung und operative Durchführung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles unserer pflegenden Angehörigen – von Eintritt bis Austritt.

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten im Abacus-System

• Schriftliche und telefonische Ansprechperson für pflegende Angehörige in allen personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Belangen

• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Ämtern und Behörden

• Mitbetreuung der firmeninternen Fahrzeugflotte

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Assistant, Personalassistent:in oder HR-Sachbearbeiter:in

• 1–2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette

• Teamorientierte, flexible und pragmatische Persönlichkeit mit "Hands-on"-Mindset

Was dich erwartet:

• Junges, ambitioniertes Team mit klarer Mission, viel Drive – und einer grossen Portion Startup-Energie

• Ein vielfältiges HR-Aufgabenfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und deine eigenen Ideen einbringen kannst

• Spannender Einblick in die Wachstumsdynamik eines erfolgreichen Start-ups – direkt am Puls der Veränderung

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, die Vertrauen schenkt und Eigenverantwortung grossschreibt

• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – und gemeinsam mit uns zu wachsen

Wie wir arbeiten 

„Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Familien und lösen sie schnell und exzellent. 

Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um. 

Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung. 

Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt. 

Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen. 

Fazit:
Wir bauen etwas Bedeutendes auf – und das mit hoher Geschwindigkeit. Das erfordert Klarheit, Energie und Umsetzungsstärke. Wenn dich diese Zeilen motivieren und du Lust hast, etwas Grosses mitzugestalten: Willkommen bei Pflegewegweiser. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!