Fachmitarbeiter*in Intake & Administration
WTLDas WTL ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen, das Menschen bei der beruflichen und sozialen Integration begleitet. Rund achtzig Mitarbeitende engagieren sich in vielfältigen Abteilungen, fördern individuelle Fähigkeiten und bieten praxisnahe Weiterbildung. Durch die enge Zusammenarbeit mit externen Partnern schaffen wir nachhaltige Brücken in den ersten Arbeitsmarkt.
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir für unseren Hauptsitz in Jona, per 01. April oder nach Vereinbarung:
Fachmitarbeiter*in Intake & Administration (mwd, 100 %)
Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion im Intake unserer arbeitsmarktlichen Angebote. Als erste Anlaufstelle für zuweisende Stellen, Teilnehmende und interne Fachbereiche koordinierst du Prozesse, führst Erstabklärungen durch und stellst eine passgenaue Zuweisung sicher.
Deine Hauptaufgaben
- Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Sozialdiensten, SVA-Stellen und weitere Zuweisern
- Durchführung von Intake- und Erstgesprächen mit Teilnehmenden
- Triage und Koordination der Angebote und Programmteilnehmenden mit den Fachabteilungen
- Übernahme der Kurseinteilungen DaZ, gemeinsam mit der Schulleiterin
- Diverse administrative und buchhalterische Aufgaben
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung des WTL-Netzwerkes
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Auftreten vor Menschen
- Gute Kenntnisse im Umfeld der Sozialversicherungen sind von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenzen und klare, wertschätzende Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sichere MS365-Anwendungskenntnisse
- Verkaufsflair und die Fähigkeit, unser Angebot überzeugend zu präsentieren
Deine Perspektiven
- Sinnstiftende Schlüsselrolle mit Wirkung nach Innen und Aussen
- Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Eine Stelle welche sich dank dir und mit dir weiterentwickeln kann
Vorgesetzte Person
Leitung Finanzen
WTL
Telefon: +41 55 224 33 09