Assistenz Administration und Buchhaltung 50%

• Buchhaltung: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, übernimmst den Versand von Auswertungen und behältst die Übersicht über eingehende Belege.
• Büro-Organisation: Du achtest darauf, dass Büro, Sitzungszimmer und Küche stets gepflegt wirken, kontrollierst den Bestand an Büromaterial und Arbeitsmitteln und löst selbstständig Nachbestellungen aus.
• Empfang: Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie Kuriersendungen und begrüsst Besucher freundlich.
• Meetings: Du richtest Sitzungszimmer ein, prüfst die Technik, sorgst für Getränke und unterstützt bei Bedarf bei Protokollen oder Unterlagen.
• Drehscheibe im Alltag: Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kunden und Kolleg:innen und unterstützt sie als vielseitige Allrounder:in bei ihren Anliegen.
• Digitale Ablage: Du hilfst bei der strukturierten Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und pflegst unsere Datenbanken.
• Termine: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen und behältst den Überblick im Team-Kalender.
• Kommunikation: Du bist die erste freundliche Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Kunden – per Telefon wie auch per E-Mail.
• Korrespondenz: Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken nach unseren Vorlagen mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude daran, Dinge anzupacken, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Griff zu behalten
• Du arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Eigeninitiative, Empathie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Italienisch oder Englisch sind ein Plus

          Von Vorteil sind ausserdem:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken
• Sicherer Umgang mit Terminen und Fristen
• Kenntnisse in der Adobe Creative Suite (vor allem InDesign, Photoshop und Illustrator)