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Assistant HR and Accounting (Mutterschaftsvertretung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung)

Actemium Schweiz AG
Teilzeit
Vor Ort
Rheinfelden, Aargau, Switzerland
Sie möchten mit Ihrer Expertise die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten? An unserem Standort in Rheinfelden erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem wir moderne Prozess- und Infrastrukturanlagen planen und realisieren. Als Assistant HR and Accounting übernehmen Sie Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und in der Buchhaltung und arbeiten eng mit internen Partnern zusammen.
 
Start: April 2026
  • Unterstützung im gesamten HR-Bereich, von Recruiting bis zur Betreuung von Mitarbeitenden
  • Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Datenbanken
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vereinbarungen und Bescheinigungen
  • Organisation und Koordination von Weiterbildungen, Mitarbeiterevents und Geschenken zu besonderen Anlässen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden bei HR-relevanten Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Pflege der HR-Systeme
  • Betreuung und Pflege von Personalverleih und Kundenportalen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. LinkedIn-Posts)
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Mitwirkung beim SOP-Management (Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Standard Operating Procedures)
  • Vertretung der Teamassistenz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Arbeitsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Technologien
  • SAP R/3-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen Aufgaben und engen Deadlines den Überblick zu behalten
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein solides Verständnis für Unternehmensprozesse
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind engagiert und serviceorientiert. Mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Als zuverlässige Teamplayerin oder zuverlässiger Teamplayer bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke aktiv ein und tragen zum gemeinsamen Erfolg bei. Diskretion, Genauigkeit und ein offener Umgang mit Kolleg:innen zeichnen Sie aus. Gemeinsam mit vielen motivierten Menschen gestalten Sie die Zukunft für unsere Mitarbeitenden und unser Unternehmen.
Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, das Sie unterstützt und Ihnen Vertrauen schenkt. 
Ihre Aufgaben in HR und Accounting sind abwechslungsreich und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Homeoffice sowie Unterstützung durch den profawo Familienservice. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Flottenrabatte und ein Aktienbeteiligungsprogramm der VINCI Gruppe, das Ihnen die Möglichkeit gibt, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben.

In unserer modernen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien finden Sie viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung.

Actemium SI-TEC GmbH | Jennifer Fromm | Baslerstrasse 15 | CH-4310 Rheinfelden | +41 61 902 00 80
Kommen Sie zu uns für eine erfolgreiche Karriere bei Actemium Schweiz!