Arztsekretär / Arztsekretärin 80-100%
Uroviva AGDie Praxis Gynéviva deckt das gesamte Spektrum der Frauenheilkunde ab. Gynäkologie, Geburtshilfe und Senologie. Wir betreuen Patientinnen in jeder Lebensphase und bieten diverse Spezialsprechstunden an. Als Permanence-Betrieb (365 Tage im Jahr) kümmern wir uns neben regulären Terminen zudem um sämtliche Notfälle und können auch die operative Versorgung gewährleisten.
Für unsere Permanence-Praxis direkt am Zürich-Stadelhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Arztsekretär / Arztsekretärin 80-100%
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von operativen Eingriffen in enger Zusammenarbeit mit Patientinnen, Ärztinnen und externen Spitälern
- Planung und Abstimmung von Terminen – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Erste Ansprechperson für unsere Patientinnen telefonisch, per E-Mail sowie vor Ort und damit das freundliche Gesicht unserer Praxis
- Aktive Mitarbeit am Empfang in einem lebhaften Permanence-Betrieb
- Unterstützung unseres MPA-Teams im abwechslungsreichen Praxisalltag
- Pflege und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Erfassung, Verarbeitung und strukturierte Ablage von Patientendokumenten
- Sicherstellung einer vollständigen Leistungserfassung
- Organisation von Aufgeboten und Kontrolluntersuchungen
- Erstellen von Hausarztberichten und medizinischer Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung
- Erfahrung im gynäkologischen Bereich von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für den Praxisalltag (einfache mündliche Verständigung)
- Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Freundliches, souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
- Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten
Wir bieten
Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten:
- Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien
- Private, weltweite Unfallversicherung
- Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung, vorzugsweise via unser Rekrutierungstool.
Noch Fragen? Wir sind auch via WhatsApp-Chat erreichbar: 077 502 43 51