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Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei 80-100 % (einstweilen befristet auf 1 Jahr)

Zürcher Zivil- und Strafgerichte
1 Tag vor
Vollzeit
Vor Ort
Winterthur, ZH, Switzerland
Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei 80-100 % (einstweilen befristet auf 1 Jahr)
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich

In dieser Funktion sind Sie vor allem für die Bearbeitung der Erbschaftssachen (summarisches Verfahren) zuständig.

  • Bearbeitung der eingehenden Post und Anlegen von neuen Geschäften
  • Ermitteln der Erben im In- und Ausland
  • Selbständige Vorbereitung von Urteilsanträgen (z.B. Testamentseröffnung, Erbausschlagung, öffentliches Inventar etc.)
  • Selbständige Vorbereitung von Erbscheinen und Willensvollstrecker-Bescheinigungen
  • Ausfertigung und Versand der Entscheide
  • Fristenkontrolle, Führung und Pflege des Erbschafts-Archives
  • telefonische und persönliche Kontakte mit Erben oder Erbenvertretern
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Kunden (teilweise mit Auslandsbezug in Fremdsprachen)
  • Stellvertretung/Einsätze innerhalb der weiteren kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
  • weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
  • Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit sowie Kenntnisse im Erbrecht von Vorteil
  • rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise trotz teilweiser grosser Pendenzenlast
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
  • freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Unser Angebot
  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
  • eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung in der Lohnklasse 12 mit ausgebauten Sozialleistungen
  • mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
  • monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich

Die Anstellung ist zunächst befristet. Eine Weiterführung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt, bleibt jedoch abhängig von organisatorischen Rahmenbedingungen. Der Einsatzbereich und das Pensum können sich dabei verändern.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki vom 16. bis 19. März 2026 sowie vom 7. bis 10. April 2026 gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insb. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Lohnvorstellung und Wunschpensum) bis spätestens Sonntag, 12. April 2026. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess aufgrund von Ferienabwesenheiten erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufgenommen wird und Rückmeldungen frühestens ab Mitte April 2026 erfolgen. 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.