Verwaltungssekretär/in 50 %
Zürcher Zivil- und Strafgerichte
Teilzeit
Vor Ort
Winterthur, ZH, Switzerland
Verwaltungssekretär/in 50 %
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich
- Administrative Bearbeitung sämtlicher FU-Verfahren (Fürsorgerische Unterbringungen)
- Mitarbeit in der Strafsachenkanzlei, welche für sämtliche kollegialgerichtliche Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie das Zwangsmassnahmengericht zuständig ist
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden
- Geschäfte/Verfahren
- Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
- Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
- Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
- Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
- Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie des Postweibels und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen und der Stellenpartnerin anzupassen
- rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich