Strategic Communications & PMO Specialist

Als Strategic Communications & PMO Specialist im CIO Office verantwortest du die professionelle Aufbereitung, Strukturierung und Kommunikation von Inhalten für den CIO, das IT Leadership Team sowie für strategische Initiativen und Investitionsprogramme.

Du stellst sicher, dass komplexe Inhalte zielgruppengerecht, konsistent und wirkungsvoll für unterschiedliche Management-Ebenen aufbereitet werden: primär in Form von Executive-Präsentationen, aber auch via Newsletter, Intranetartikel und Mailings.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

• Erstellung hochwertiger Executive- und Management-Präsentationen inkl. Storylining, Entscheidungslogiken und visueller Aufbereitung

• Zielgruppengerechte Aufbereitung und Kommunikation von Inhalten für unterschiedliche Management-Ebenen sowie Beratung von CIO und IT Leadership Team

• Konzeption und Umsetzung von Kommunikations- und Change-Massnahmen (z. B. Newsletter, Mitarbeiterkommunikation) zur Förderung von Verständnis, Akzeptanz und nachhaltiger Verankerung

• Mehrjährige Erfahrung in Executive Communication und der Erstellung von Management- und C-Level-Präsentationen im IT-Kontext

• Erfahrung in IT-, Transformations- und Investitionsinitiativen grösserer Organisationen

• Sehr starke Kompetenz in Storylining, Strukturierung und visueller Aufbereitung

• Fähigkeit, unstrukturierte Inputs in entscheidungsreife Unterlagen zu übersetzen

• Erfahrung in Kommunikations- und Change-Massnahmen für Initiativen (idealerweise Prosci-zertifiziert)

• Sehr hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

• Wünschenswert: Erfahrung aus einem Beratungsunternehmen

• Von Vorteil: Erfahrung in der Gesundheitsbranche

• Von Vorteil: Kenntnisse agiler Arbeitsweisen (z. B. SAFe, Scrum)

Generelle Rahmenbedingungen:

Start: asap für 12 Monate (mit Option Verlängerung)

Pensum: 50% (flexibel abrufbar nach Bedarf)

Arbeitsmodell: Teil-Remote, abhängig von Flexibilität und absolut zuverlässiger Delivery

Ort: Zentralschweiz (mind. 2x pro Woche vor Ort zwingend)