Senior Payroll Specialist (m/w/d) 80-100% befristet auf ein Jahr

Das Amt für Personal und Organisation der Liechtensteinischen Landesverwaltung (www.apo.llv.li) erbringt verwaltungsinterne Dienstleistungen und ist das interne Kompetenzzentrum für das  Personalmanagement. Wir beraten und unterstützen in Themen wie Rekrutierung, Organisationsentwicklung oder betriebliches Gesundheitsmanagement.

In folgenden Tätigkeitsbereichen fühlen Sie sich zuhause:

• Fachliche Führung und Koordination der gesamten Lohnverarbeitung, Zeiterfassung und Versicherungen inkl. Koordination der Arbeitsabläufe
• Eigenständige Ausführung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Pflege und Bearbeitung lohnrelevanter Daten inklusive Lohnlauf
• Controlling Lohndaten und Sozialversicherungen inklusive Kontrolle der monatlichen Beitragsrechnungen, der Verrechnungskonten aller Lohnbüros und Kontrolle der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Unterstellung
• Koordination und Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie der Revisionen, Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen (inkl. Deklarationen, Kontoabstimmung und Budgetabgleich)
• Aktualisierung der Prozessdokumentation im Bereich Gehaltsmanagement
• Mitarbeit im Projekt zur Einführung einer neuen HR-Software-Lösung (Ablösung LOGA durch ABACUS) 
• Aktive Risiko‑ und Stakeholder‑Management

Für diese Stelle zeichnet Sie insbesondere aus:

• HR-Fachausweis mit Ausbildung im Payroll und/oder Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Senior‑Payroll‑Erfahrung in komplexen Organisationen, inkl. Spezialprozessen und hoher Termindichte
• Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Führung kleiner Teams in Belastungssituationen
• Sehr gute Kenntnisse in Lohnlauf, Sozialversicherungen, Schnittstellen und Jahresabschlussprozessen
• Stärke in Strukturierung, Fehlerreduktion, Priorisierung und Stabilisierung von Teams
• Hohe Resilienz, Hands‑on‑Mentalität, klare Kommunikation, schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung mit Wissens‑ und Prozessdokumentation sowie IT-Projektarbeit
• Professionelles Stakeholder‑Management und hohe soziale Kompetenz

Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir Ihnen:

• Die Möglichkeit, miteinander für Liechtenstein tätig zu sein
• Ein abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 2. Mai 2026