Das Personalamt ist innerhalb der Stadtverwaltung mit rund 650 Mitarbeitenden (inkl. Lernende und Praktikanten) die zentrale Anlaufstelle in allen Personalfragen. Um die administrativen Aufgaben im Team möglichst gut abdecken zu können, arbeiten Sie entweder halbtags oder jeweils Montag und Dienstag sowie restliche Zeit nach Absprache. Bei Abwesenheiten der Teamkolleginnen sind Sie flexibel.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

• Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Telefonische und persönliche Auskunftserteilung
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Beschlüssen und Verfügungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Zeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Mitarbeit bei der Rekrutierung (publizieren von Stelleninseraten, Bewerbungsmanagement etc.)
• Organisation von diversen Personalanlässen und Weiterbildungen
• Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil in einer Verwaltung
• Weiterbildung zur/zum Personalassistentin/Personalassistenten
• Ausgewiesene Erfahrung in der Personaladministration
• Teamfähige Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Anstellungsbedingungen nach der städtischen Personalverordnung