Sachbearbeiter:in Empfang 40% (Dienstag & Freitag)
Stiftung Orte zum Leben
Teilzeit
Vor Ort
Lenzburg, AG, Switzerland
Die Stiftung Orte zum Leben und ihre Mitarbeitenden setzen sich mit Herz und Kompetenz für Menschen mit kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen ein. Unser Ziel ist es, Selbstbestimmung zu stärken, Potenziale zu entfalten und gesellschaftliche Teilhabe aktiv zu fördern. Mit bedarfsgerechten Wohn-, Arbeits- und Tagesstrukturangeboten begleiten wir in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. An unseren Standorten in Lenzburg, Oberentfelden und Aarau engagieren sich über 350 Mitarbeitende, die unsere Leitwerte – Respekt, Empowerment und Inklusion – leben und so jeden Menschen in seiner Einzigartigkeit anerkennen und fördern.
Für den Bereich Finanzen/Dienste suchen wir per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung ein/e
Sachbearbeiter:in Empfang 40% (Dienstag & Freitag)
Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson am Empfang und am Telefon (meistens zusammen mit deiner Arbeitskollegin)
- Arbeitstage sind Dienstag und Freitag (ganzer Tag) in Lenzburg und Oberentfelden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Mithilfe bei Anlässen
- Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung
- Kassenführung inklusive Verbuchung
- Verbuchen von Spenden sowie der Globalbudgets der Wohngruppen (Ein- und Ausgaben)
- Betreuung für unseren Verkaufsladen OrTilia
- Diverse administrative Aufgaben
Dein Profil:
- Du kannst dich mit den Werten #respect #include #empowerment identifizieren
- Kaufmännische Grundausbildung
- Einsatzbereitschaft an zwei Standorten zu Arbeiten (Lenzburg und Oberentfelden)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Veränderungsfähigkeit: Bereitschaft und Fähigkeit, sich an neue oder sich verändernde Gegebenheiten anzupassen (bspw. Einführung von neuen IT-Systemen oder Prozessveränderungen)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS365, insbesondere Excel)
- Erfahrung in der Buchhaltung, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Tastaturschreiben: Zehnfingersystem
- Besondere persönliche Eigenschaft: Dienstleistungsorientiert, teamfähig, selbstständig, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar, diskret
- Wir sind offen für Personen, die eine Weiterbildung starten (bspw. FH) oder den Berufswiedereinstieg suchen
Wir bieten Dir:
- Ein engagiertes, motiviertes Team und eine moderne, partizipative Führungskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Werten und echtem Sinn
Arbeitsort:
Stiftung Orte zum Leben
Tiliastrasse 2
5600 Lenzburg
Tiliastrasse 2
5600 Lenzburg