Sachbearbeiter *in Administration & Projekte 50 %
Caritas SchweizWir helfen Menschen. CARITAS Aargau ist ein Hilfswerk mit vielfältigen Aufgaben im ganzen Kanton. Für das Team Projekte und Bildung suchen wir eine*n Mitarbeiter*in mit kaufmännischer Ausbildung für diverse administrative Aufgaben.
Sie unterstützen die Projektleitenden administrativ und organisatorisch. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Kursadministration: Organisation und Koordination von Kursen, Räumen, Dolmetschenden und Kinderbetreuung sowie die Vorbereitung von Kursunterlagen
- KulturLegi: Prüfung der Anspruchsberechtigung, Durchführung von Beratungsgesprächen, Datenpflege sowie das Versenden von Erinnerungsschreiben (E-Mail, SMS) zur Verlängerung, zudem übernehmen Sie Aufgaben im Kommunikationsbereich
- Projekt Wohnstart: Bewirtschaftung verschiedener Listen, Koordination und Organisation von Erstbesuchen mit freiwilligen Personen und Dolmetschenden sowie die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Erfahrungsaustauschen
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Texten, bei Versänden und internen Abläufen
- Teamarbeit: Teilnahme an Sitzungen sowie aktiver Informationsaustausch im Team
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und schätzen ein lebendiges, vielseitiges Arbeitsumfeld. Eine effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Freude am Organisieren und an abwechslungsreichen Aufgaben. Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, kommunizieren aktiv und arbeiten gerne selbständig wie auch im Team. Stilsicheres Deutsch sowie gute IT-Anwenderkenntnisse bringen Sie selbstverständlich mit. Zudem ist es Ihnen wichtig, in einer sinnstiftenden Organisation tätig zu sein und Ihren Beitrag zu einem gelingenden Miteinander zu leisten.
Bei uns finden Sie die Möglichkeit, Ihren Beitrag zu einer gerechteren Welt zu leisten. Wir bieten Ihnen ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima, ein motiviertes Team, attraktive Sozialleistungen und die Einbindung in einen professionellen Sozialbetrieb.