Sachbearbeiter:in Administration Glatt
LivitSchreibe mit uns Erfolgsgeschichten
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und am Schalter, empfängst Besuchende professionell und verantwortest die Kassenführung
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und unterstützt mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Glatt Geschenkmünzen
Du stellst eine effiziente Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost sicher
Du koordinierst die Reservation, Organisation und Abrechnung der Sitzungszimmer im Tower
Du organisierst, koordinierst und unterstützt bei Events für die Marketingabteildung und das Center Management
Du betreust zuverlässig die Gruppenmailboxen
Du erstellst, verwaltest und versendest die Glatt-Ausweise
Du organisierst VR-Sitzungen sowie die Generalversammlung der IG Glatt und führst dabei auch das Protokoll
Dein Profil
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit
Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Geschäfts- und Personaldaten um
Du überzeugst durch deine kommunikative Art, dein Mitdenken und deine schnelle Auffassungsgabe
Du arbeitest genau, zuverlässig und strukturiert – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Du bist belastbar, teamorientiert, flexibel und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
Du trittst stets kunden- und dienstleistungsorientiert auf und verfügst über sehr gute Umgangsformen
Du setzt MS Office sicher und routiniert ein
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Das musst du wissen
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.
Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.
Livit AG
Real Estate Management
Altstetterstrasse 124
Postfach
8048 Zürich
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