Sachbearbeiter:in Administration
Baumann Koelliker Gruppe
2 Tage vor
Teilzeit
Vor Ort
Horgen, ZH, Switzerland
Sachbearbeiter:in Administration
8810
Horgen
Per sofort oder nach Vereinbarung
80%
Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die Brupbacher Gatti AG ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es schon seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil. Gerne auch mit dir.
Du denkst mit, handelst proaktiv und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich! Für unsere Filiale in Horgen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben souverän übernimmt und mit frischen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beiträgt.
Was du bei uns machst
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
- Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
- Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
- Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
- Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
- Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern