Sachbearbeiter:in Administration
Baumann Koelliker Gruppe
Teilzeit
Vor Ort
Eschlikon, TG, Switzerland
Sachbearbeiter:in Administration
8360
Eschlikon
Per sofort oder nach Vereinbarung
20% - 40%
Miesch Elektro AG gehörte zu den ersten Unternehmen in der Schweiz, die an die Systeme intelligenten Wohnens glaubten. So kam es auch zu renommierten Platin-Partnerschaften mit Loxone, die bis heute anhalten. Apropos: Jetzt suchen wir noch eine engagierte, bestenfalls langjährige Verstärkung für unser Team.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, arbeitest gerne strukturiert und trittst offen sowie freundlich auf? Dann wartet bei uns eine zentrale Schlüsselrolle auf dich. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Was du bei uns machst
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter und den Projektleitern
- Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt an der Telefonzentrale
- Unterstützung im Abrechnungswesen und Kontrolle von Zeitrapporten
- Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen
- Erfassen von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen und Terminen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
- Selbständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Begeisterung für neue Themen
- Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
- Kommunikative, teamorientierte und positive Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil