Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)
naturenergieEnergie für die Region. Zukunft für morgen.
Seit 1898 machen wir bei naturenergie die Energie der Natur nutzbar – direkt hier in der Region. Bei uns gestaltest du die Energiewende aktiv mit, in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und echte Work-Life-Balance setzt.
Du bist bei naturenergie genau richtig,
... wenn du einen sicheren Job suchst, bei dem du langfristig planen kannst.
… wenn du Flexibilität brauchst, die wirklich zu deinem Leben passt.
… wenn du gerne mit Menschen arbeitest und Prozesse mit Sinn mitgestaltest.
Das klingt gut? Erfahre mehr auf unserer Karriereseite.
Das erwartet dich:
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen
Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. VR/AR-Sitzungen)
Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen - zusätzlich zum Ticketsystem
Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen
Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)
Verantwortung für die Handkassen
Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z.B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge
Du bringst mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region
Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich
Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z.B. Urlaubsvertretung etc.)
Interessiert?
Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Bewerbung. Die Position ist mit einem Pensum von 40% zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.