Rechnungsführer/in bzw. Verwaltungssekretär/in mit einem Pensum von 80%
Zürcher Zivil- und Strafgerichte
Teilzeit
Vor Ort
Affoltern, ZH, Switzerland
Rechnungsführer/in bzw. Verwaltungssekretär/in mit einem Pensum von 80%
Ihr Aufgabenbereich
als Rechnungsführer/in:
- Führung der Finanzbuchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassa- und Postcheckführung, Budget, Abschlussarbeiten etc.)
- Erfassung der Entschädigungen der Einsätze der Dolmetscher und Ersatzrichter
- Führung des Konkurswesens (Bearbeiten eingehender Konkursgeschäfte, Vorladungswesen, Überwachung Termine, Ausarbeitung und Versand Konkursentscheide)
- Kontrolle Geldkautionen und Beschlagnahmungen
- Personaladministration (insbesondere Erfassung und Pflege der Daten der Mitarbeitenden im Personaladministrationssystem des Kantons Zürich, SAP)
- administrative Unterstützung der Gerichtsleitung bei Führungs- und Planungsaufgaben
als Verwaltungssekretär/in:
- Schalter-/Post- und Telefondienst (Kontakt mit Parteien, Anwälten und Behörden)
- Material- und Schlüsselverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung
- Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzlei
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Buchhaltungswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Tools, insbesondere Word und Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Vernetztes Denken, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Ordnungssinn, Sorgfalt und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
- Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- eine sorgfältige Einführung
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team in wachsenden Bezirk Affoltern
Für weitere Informationen steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Reto Barblan (Tel. 044 763 17 00) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Foto und den weiteren üblichen Unterlagen bis 20. März 2026 an bewerbung.affoltern@gerichte-zh.ch, oder per Post mit dem Vermerk "vertraulich" an die Adresse, Bezirksgericht Affoltern, z. Hd. lic. iur. R. Barblan, Im Grund 15, 8910 Affoltern a.A. Unter dem entsprechenden Link können Sie sich auch online bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!