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Reception Coordinator (m/w/d) 50%

Weleda
5 Tage vor
Teilzeit
Vor Ort
Switzerland

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921. 

Für unsere Abteilung Site & Infrastructure suchen wir ab 01.08.2026 einen 

 

Reception Coordinator (m/w/d) 50% 

 

Was dich erwartet: 

  • Pflege diverser Listen und Statistiken sowie Scannen von Rechnungsbelegen 

  • Dokumentation und laufende Optimierung bestehender Prozesse

  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Mitarbeitendenausweisen, Besucherkarten und Badges 

  • Organisation und Überwachung der Beschaffung und Reinigung von Arbeitskleidung

  • Regelmässige Unterstützung am Empfang: Empfang und Information interner und externer Kund:innen persönlich sowie am Telefon

  • Koordination der Reservationen der Konferenzräume und des Fahrzeug-Pools 

    Parkplatzverwaltung für Mitarbeitende

  • Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen 

  • Erstellen von Arbeitsplänen für Kantine und Zentrale 

     Was du mitbringst: 

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

    • Freundliches und professionelles Auftreten 

    • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil 

    • Sicherer Umgang mit gängigen Anwender-Tools sowie Microsoft 365 

     

    Was wir dir bieten: 

    • Teamorientierte Führungskultur 

    • Freizeit statt Vergütung 

    • Nachhaltigkeit & Werteorientierung

    • Flexible Arbeitszeiten 

    • Pensionskasse (Wahl zwischen verschiedenen Sparplänen) 

    • Zuschuss zu Kinderbetreuung 

    • Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte  

    Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with
    their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.