(Personal-)Assistent/-in / Verwaltungssekretär/-in (80-100 %)
Zürcher Zivil- und Strafgerichte
Vollzeit
Vor Ort
Zürich, ZH, Switzerland
(Personal-)Assistent/-in / Verwaltungssekretär/-in (80-100 %)
Ihr Aufgabenbereich
- Selbständige administrative Unterstützung der Zentralstellenleitung
- Betreuung der Akkreditierungsverfahren von Sprachdienstleistenden
- Organisation und Durchführung von kantonalen und interkantonalen Zulassungskursen, Prüfungen und Weiterbildungen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung für Behörden, Gerichte und Sprachdienstleistende
- Mitarbeit in Projekten
- Unterstützung bei der Prüfungs- und Kursbetreuung vor Ort
Ihr Profil
- Gute SAP-Kenntnisse
- Erfahrung in der kantonalen Personaladministration
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Idealerweise Erfahrung bei den Zürcher Gerichten oder in der kantonalen Verwaltung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
- Exakte, speditive und strukturierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Belastbarkeit und eine Portion Humor für einen teilweise hektischen Arbeitsalltag
Unser Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Bezug zur Justiz
- Kleines, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Verpflegungsvergünstigungen sowie ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot
- Arbeitsplatz an attraktiver Lage; derzeit in der Zürcher Altstadt und ab Mitte April vorübergehend im Airgate in Oerlikon
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tanja Huber, Leiterin Fachgruppe Sprachdienstleistungen, unter Tel. 044 257 93 09, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) bis zum 8. März 2026 ein.