Office ManagerIn

Über FAIRTIQ
FAIRTIQ macht ÖV-Ticketing so einfach wie möglich – mit unserer geopositionsbasierten App reisen täglich tausende Menschen in der Schweiz, Liechtenstein, Dänemark und weiteren Ländern. Über 150 Mitarbeitende in sieben Ländern entwickeln unsere Lösung stetig weiter und arbeiten daran, Mobilität noch zugänglicher zu machen. Sei auch du Teil davon als unser/e neue/r:

Office ManagerIn (40–50%) – Bern

Unsere bisherige Kollegin verlässt FAIRTIQ nach vielen Jahren – darum suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung! Als Office ManagerIn bist du das Herzstück unseres Standorts in Bern und unterstützt das FAIRTIQ-Team mit Organisationstalent, Service-Mindset und deiner offenen Art. 

Unser Arbeitsmodell ist hybrid, ideal für Studierende oder Teilzeitarbeitende:
👉 Du bist wenn möglich jeden zweiten Tag im Office in Bern (u. a. wegen der Post, kann auch nur einzelne Stunden sein)
👉 Ansonsten arbeitest du sehr flexibel, im Büro oder auch aus dem Homeoffice

Das erwartet dich

Office & Organisation

• Erste Ansprechperson fürs Büro (Post, Ablagen, Abklärungen)
• Sicherstellen eines einladenden, gut organisierten Arbeitsplatzes
• Kontakt mit Verwaltung, Lieferanten & Handwerkern
• Verantwortung für Kaffee, Milch, Büromaterial, Pflanzen & kleine Einkäufe
• Pflege der Kaffeemaschine
• Meetingräume bereit & ordentlich halten

People-, Travel- & Finance-Support

• Unterstützung bei On-/Offboardings (Welcome Items, Koordination)
• Hotelbuchungen sowie Karten & kleine Geschenke für besondere Anlässe
• Unterstützung bei Kreditkartenabrechnungen (Belege sammeln)

Events & gemeinsame Momente

• Organisation von Apéros & Snacks
• Unterstützung bei TeamWIQ, Weihnachtsessen & weiteren FAIRTIQ-Events

Ad-hoc-Support

• Einspringen, wenn’s brennt
• Flexible Unterstützung verschiedener Teams

Das bringst du mit

• Du bringst Erfahrung oder Interesse im Bereich Office-/Administrationsaufgaben mit – egal ob aus einer kaufmännischen Ausbildung, einem Studium oder bisherigen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Mehrere Tage pro Woche im Office in Bern verfügbar
• Wohlfühlen im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & strukturierter Arbeitsstil
• Proaktive und dienstleistungsorientierte Haltung
• Freude daran, viele kleine Aufgaben parallel zu managen
• Ideal für Studierende oder Teilzeitkräfte, die eine abwechslungsreiche Rolle suchen

• Dynamisches, internationales Umfeld in einem wachsenden Tech-Scale-up
• Möglichkeit, an einem innovativen Produkt mit realem Impact mitzuwirken
• Ein herzliches und unterstützendes Team
• Flexibles Arbeitsmodell mit Office- und Homeoffice-Optionen
• Teilzeitpensum 40–50% und echte Work-Life-Balance
• Grosszügiges Weiterbildungsbudget, ÖV-Vergünstigungen, Health & Wellbeing Benefits (z. B. Massagen), Team-Events & verbindende Momente

At FAIRTIQ, we don’t just accept difference, we celebrate it, we support it, and we thrive from it for the benefit of our employees, our products and our community. FAIRTIQ is a proud equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity.

Data Protection - Your personal data will be held by Fairtiq for a maximum of 12 months. Under the GDPR, you have the right to request access to your personal data, to request that your personal data be rectified or erased, and to request that processing of your personal data be restricted. Please contact dataprotection@fairtiq.com if you wish for your data to be removed.