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Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
1 Tag vor
Teilzeit
Vor Ort
Zürich, ZH, Switzerland
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt in Zürich. 

Für das Sekretariat der Fachstelle Autismus am Standort Thurgauerstrasse 80 in 8050 Zürich-Oerlikon suchen wir per      1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär

40% (Gewünschte Arbeitstage Donnerstag und Freitag von 08.00 bis 17.00 Uhr oder nach Vereinbarung)

 

Ihre Aufgaben

  • Bedienen der Telefonzentrale 
  • Begrüssen und Anmelden von Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang 
  • Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten 
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen 
  • Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM 
  • Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand 
  • Planung und Vereinbarung von Terminen 
  • Im Jobsharing mit einer weiteren Person im Sekretariat (arbeitet an anderen Tagen) 
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP 
  • Flexibilität im Arbeitsort, da Einführung voraussichtlich an der Neumünsterallee 3

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration 
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil 
  • Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche) 
  • Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise 
  • Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft 
  • Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel) 
  • Freude am autonomen Arbeiten in einem kleinen Team zusammen mit Therapeuten

Unser Angebot

  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
  • Arbeit in einem motivierten und offenen Team 
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit 
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien 
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) 
  • sinnstiftend tätig in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld 
  • Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Arbeitsort

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch