Leiter/in Gemeindebüro / Einwohnerdienste 80 - 100%
Gemeinde Küsnacht
4 Tage vor
Vollzeit
Vor Ort
Küsnacht, ZH, Switzerland
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist Du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Das Gemeindebüro umfasst die Einwohnerdienste, den Info-Schalter sowie andere spannende Fachbereiche. Hier bist DU am Puls des Geschehens! Wir suchen zur Ergänzung unseres engagierten Teams eine aufgestellte, verantwortungsbewusste sowie führungsstarke Persönlichkeit als
Leiter/in Gemeindebüro / Einwohnerdienste 80 - 100%
Deine Aufgaben
- Fachliche, organisatorische und personelle Führung des Gemeindebüros inklusive Budgetverantwortung und Leitung eines Teams von vier Mitarbeitenden sowie kaufmännischen Lernenden
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Einwohnerdienste mit vielschichtigen Kundenkontakt
- Registerführung, KVG Kontrolle, Fundbüro, Hundewesen, Parkbewilligungen sowie ausländerrechtliche Anliegen
- Verantwortung für die Hauptkasse und den Informationsschalter
- Betreuung der Website der Gemeinde Küsnacht
- Begleitung, Ausbildung und Förderung von kaufmännischen Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Gesamtverantwortung für die Bürgerrechtskommission und deren Sekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Zivilstandsamt, insbesondere bei Vertretungen
- Weitere administrative Aufgaben und Projektmitarbeit
Das bringst Du mit
- Fundiertes Fachwissen im Bereich Einwohnerdienste sowie entsprechende Weiterbildungen
- Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen inklusive Rechtsprechung
- Anerkannte Qualifikation als Praxisbildner/in
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Führungskompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
- Klare Kommunikationsfähigkeit und solide Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, idealerweise Französisch und weitere)
- Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist und Verständnis für verwaltungsinterne und politische Zusammenhänge
- Wiedereinsteigende sind bei uns willkommen
Das können wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen mit der Möglichkeit zusätzliche Ferien zu kaufen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- Spezialangebote bei den Freizeitanlagen u.a. Strandbäder und Kunsteisbahn
- Zugang zu zwei Corporate-Benefits-Portalen mit diversen Vergünstigungen
- Beteiligung für den öffentlichen Verkehr (ZVV-Bonuspass)
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, Nähe Bahnhof