Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
Als zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende und die Studiengangleitungen begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sicher. Dazu gehören unter anderem:
• Bearbeitung der eingehenden Anmeldungen
• Organisation der Modulanmeldungen, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Ausstellung von Diplomen
• Erfassung und Pflege der Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und serviceorientierte und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten
Ihr Profil:
Sie sind eine positive, teamorientierte Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleg*innen. Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung. Zusätzlich überzeugen Sie durch:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
• Affinität, sich rasch und eigenständig in das Hochschuladministrationssystem Evento einzuarbeiten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch
Ihre Perspektiven:
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per Apr 1, 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Sandra Tessarini, Leiterin Services HABG, Kontakt: +41 61 228 60 47
Zum Bewerbungsprozess:
Désirée Zoller, HR-Verantwortliche HLS, HABG und CMU, Kontakt: +41 61 228 57 28