Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team. Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Administrative Organisation der Praxistagung in Olten sowie der Informationsveranstaltungen zur Studienplanung und Einschreibung
- Betreuung der Praxisplattform
- Mitarbeit im administrativen Team der Praxisausbildung (Erstellung Ausbildungsvereinbarungen, Anerkennungsverfahren, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Beratung von Studierenden und Praxisorganisationen, nach Aufgabenverteilung im Team)
- Stellvertretende Betreuung von Lernenden
- Sicherstellung administrativer Prozesse im Bachelor-Studium und allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen (gemäss Vorgaben Evento, PMS, IRF)
Ihr Profil:
Wir suchen eine flexible und initiative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen hat. Sie verfügen zudem über die folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
- Know-how einer Schuladministrationssoftware, idealerweise EVENTO
- Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
Ihre Perspektiven:
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per Aug 1, 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration, Kontakt: +41 62 957 20 56
Zum Bewerbungsprozess:
Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 62 957 21 78