IP Paralegal

Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Baubranche und die Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und entwickelt innovative Technologien für Kunden rund um den Globus und trägt damit massgeblich zur nachhaltigen Transformation der Bau- und Transportindustrie bei. Die rund 33'000 Mitarbeitenden des Unternehmens haben 2024 einen Jahresumsatz von CHF 11.76 Milliarden erwirtschaftet.

Du bist detailverliebt, arbeitest genau und behältst auch bei engen Deadlines den Überblick? Dann werde Teil unseres IP-Teams – Quereinsteiger aus Legal-Abteilungen sind herzlich willkommen!

• Anlegen, Pflegen und Archivieren von Schutzrechtsakten (Branchensoftware ANAQUA)
• Verwaltung der Adressdatenbank, Erstellung neuer und Anpassung bestehender Datensätze
• Korrespondenz nach Vorlage oder eigenständig in Deutsch und Englisch mit lokalen Vertretern und Patentämtern
• Bearbeitung des Posteingangs, Erfassung und Überwachung von externen und internen Fristen im Zusammenhang mit eingehender und ausgehender Post
• Vorbereitung und Einreichung von europäischen und internationalen Patentanmeldungen über die entsprechenden Softwares (z. B. Online Filing 2.0, e-PCT, etc.)
• Sachbearbeitung von europäischen und internationalen Patentanmeldungen (Einreichung von Bescheidserwiderungen, Gebührenzahlung, etc.), sowie nationalen Auslandsanmeldungen
• Durchführung von Natoinalisierungen und Validierungen im Zweier-Team
• Administrative Arbeiten für die Schutzrechtsverwaltung
• Online-Registerabfragen und –Akteneinsichten in Datenbanken verschiedener Ämter
• Überwachung von Fremdschutzrechten (Abklärung und Terminierung möglicher Einsprüche mit dem Patentanwalt und Technologieverantwortlichen)
• Erledigen softwaremässig unterstützter Verfahrensabläufe im Zusammenhang mit Schutzrechtsverlängerungen (Jahresgebühren Patente)
• Vorbereitung und Erstellung der internen Besprechungsagenden für Entscheide über die Weiterführung des Sika Patentportfolios
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Einteilung von Patentkosten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Organisation von Dienstreisen, Telefonate, Beschaffung von Büromaterial, Rechnungsbe- und verarbeitung, Spesenabrechnungen
• Durchführung/Organisation von Projektarbeiten (oder Unterstützung leitende Senior IP Paralegal)
• Auf Wunsch: Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden oder weitere spannende Projekte

• Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter oder min. 2-jährige Berufserfahrung als IP Paralegal in einer Kanzlei oder in der Patentabteilung einer Industrie
• Quereinsteiger aus Legal Abteilungen (z.B. Legal Assistant / Paralegal) werden auch berücksichtigt
• Erfahrung mit Schutzrechtsdatenbanken (ANAQUA von Vorteil), Excel, Microsoft Word und allgemeinen Datenbanken
• Ausgeprägte Fähigkeit, mit hoher Präzision und Detailorientierung zu arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit mehreren Aufgaben unter Zeitdruck sowie eine strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Mit Blick auf globale Megatrends wie Klimawandel und Urbanisierung sind wir bestrebt, nachhaltige Lösungen zu finden, die sich heute und für kommende Generationen positiv auf die Umwelt auswirken. So schaffen wir Vertrauen: indem wir immer mehr liefern als erwartet.

Sika fördert ein Klima des Respekts, in dem die Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entfalten und Verantwortung übernehmen können

Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen, die sich an den lokalen Marktstandards und den spezifischen Aufgabenbereichen jeder Stelle orientieren. Die Vergütung richtet sich nach den für die Position relevanten Fähigkeiten, Verantwortung, der Ausbildung und/oder der Weiterbildung.  Wir verpflichten uns zu fairen und gerechten Vergütungssystematiken in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, dem Tarifvertag Chemie und Vorschriften.