HR Services Advisor

Unser Kunde, ein führender Finanzdienstleister mit internationaler Ausrichtung, sucht eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit für die HR Service Funktion. Du möchtest Teil eines europäischen HR-Teams sein, das Menschen verbindet, Prozesse optimiert und ein exzellentes Serviceerlebnis schafft? Dann lies weiter!

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für sämtliche administrativen Kernprozesse im HR – mit Fokus auf die Schweiz und EU

• Du erstellst und bearbeitest HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Austrittspapiere

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, berätst zu HR-Richtlinien, Benefits und Anstellungsbedingungen und übernimmst die Eskalationen in deinem Bereich

• Du pflegst und kontrollierst Personaldaten im System (Workday), kümmerst dich um Absenzen wie Mutterschaftsurlaub oder unbezahlte Urlaube und sicherst die Datenqualität

• Du erstellst Auswertungen zu Absenzen & Arbeitszeiten, führst Qualitätschecks durch und bereitest Analysen für Führungsgremien auf

• Du koordinierst Benefits und unterstützt Mitarbeitende bei der Inanspruchnahme von Leistungen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations oder HR Services

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Erfahrung mit Tools wie Workday ist ein grosses Plus

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und diskret, dabei verlierst du auch bei hoher Taktzahl nicht den Überblick

• Du schätzt es, im Team zu arbeiten, bringst Eigeninitiative mit und bist offen für Neues

Darauf kannst du dich freuen

• Ein stabiles Unternehmen mit internationalem Flair und kollegialem Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten & moderne Homeoffice-Regelung

• Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung in der Weiterentwicklung

• Raum für Eigeninitiative und Entwicklung

Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bei Fragen, melde dich bitte direkt bei René Lehmann rene.lehmann@smart-recruiting.ch