Ziel der Rolle

Als Global HR Business Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer globalen HR-Strategie. Du agierst als Sparringspartner:in für Führungskräfte, treibst strategische HR-Initiativen voran und stellst gleichzeitig eine enge, qualitativ hochwertige Betreuung unserer Mitarbeitenden weltweit sicher – insbesondere im internationalen Kontext und in der Zusammenarbeit mit den Teams in den Ländern.

Strategische HR-Arbeit & Projekte

• Leitung und Umsetzung globaler HR-Projekte auf strategischer und operativer Ebene
• Weiterentwicklung und Implementierung moderner Vergütungssysteme (inkl. Lohnanalysen und Benchmarking) inkl. für verschiedene Gruppen von Expats
• Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von HR-Reglementen (z. B. Spesen- oder Stundenlohn-Reglement in der Schweiz, Expat/Delegiertenreglement)
• Mitgestaltung von Organisationsstrukturen, Workforce Planning sowie globalen HR-Strategien
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten

 Beratung & Sparring

• Beratung und Unterstützung insbesondere im Bereich Global Cooperation von Führungskräften, Desks/HoPs sowie Expats in allen personalrelevanten und strategischen HR und Organisationsthemen
• Unterstützung bei der Definition von Führungsprofilen sowie beim Aufbau leistungsfähiger Teams
• Beratung bei der optimalen Besetzung kritischer Schlüsselrollen (z. B. Desk/Country Director-Konstellationen)
• Coaching von Expats und Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen oder herausfordernden Situationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team und relevanten Stakeholdern
• Proaktive Identifikation und transparente Kommunikation von Auffälligkeiten, Risiken und Handlungsbedarf in Global Cooperation sowie Einbringen von Lösungsvorschlägen

Recruiting & Talent Management (international)

• Aktive Mitwirkung und Beratung im internationalen Rekrutierungsprozess, insbesondere bei Schlüsselpositionen
• Proaktive Einschätzung von Persönlichkeiten, Leadership-Stilen und Teamkonstellationen
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, strategisch ausgerichteten Personalauswahl
• Aufbau und Pflege eines relevanten externen Netzwerks zur Positionierung von HEKS als attraktive Arbeitgeberin (z. B. im INGO-Umfeld)

Mitarbeiterbetreuung & International HR (inkl. Expats Management)

• Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg (ohne administrative Tätigkeiten)
• Spezifische Betreuung von internationalen Mitarbeitenden/Expats vor, während und nach Einsätzen
• Regelmässige Follow-ups mit Expats zur Sicherstellung von Motivation, Leistungsfähigkeit und psychischem Wohlbefinden
• Beratung und Feedback an die GC-Leitung und an Desks/HoPs basierend auf den Erkenntnissen aus den Einsätzen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Mentoring-Programmen

HR Governance, Policies & Reglemente

• Beratung zu HR-Themen in den Länderbüros sowie Funktion als zentrale Ansprechperson (HQ) für HR-Fragestellungen in den Ländern
• Mitgestaltung und Optimierung globaler HR-Richtlinien und -Dokumente mit Relevanz für internationale Einsätze
• Sicherstellung der Compliance mit lokalen und internationalen Vorgaben

HR Insurance & Benefits

• Verantwortung für das Management des HR-Versicherungsportfolios
• Weiterentwicklung von Benefits-Strukturen unter Berücksichtigung internationaler Anforderungen 

• Abgeschlossenes Studium (Master) in HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, ergänzt durch weiterführende Qualifikationen im strategischen HR-Management (z. B. NDS HF Leiter/in HR) oder gleichwertige, langjährige Praxiserfahrung auf Senior-Level
• Zwingende Erfahrung im HR-Management mit internationalen Mitarbeitenden/Expats innerhalb einer internationalen NGO (INGO)
• Fundiertes Verständnis von HR-Prozessen sowohl auf HQ- als auch auf Länder-/Feldebene
• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen und komplexen Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung strategischer HR-Projekte
• Fundierte Kenntnisse in Compensation & Benefits sowie Arbeitsrecht (idealerweise Schweiz und international)

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einer renommierten NGO mit nationaler und internationaler Ausrichtung
• Grosse Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein tolles Team aus engagierten und kompetenten Mitarbeiter:innen
• Hervorragende Pensionskasse und grosszügige Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben

Wir sind gespannt auf dich und deine Bewerbung – lade deine Unterlagen einfach in unserem Bewerbungstool hoch. Dossiers von Personalvermittlern nehmen wir nur nach vorheriger Absprache entgegen.

Für vorgängige Fragen steht dir Kathrin Lampert, HR Business Partnerin, unter Telefon +41 (0) 44 360 89 97 zur Verfügung.