Empfangs- und Administrationsspezialist (m/w/d)

In dieser vielseitigen Rolle vereinen Sie Gastfreundschaft mit organisatorischem Geschick. Sie empfangen unsere Gäste mit professioneller Herzlichkeit, koordinieren die administrativen Abläufe mit Weitblick und sorgen dafür, dass sich alle an unserem Standort willkommen und gut aufgehoben fühlen. Dabei sind Sie erste Anlaufstelle, Organisationstalent und Kommunikationsprofi in einer Person.

Werden Sie das freundliche Gesicht und das gute Herz unseres Standorts!

Ihre Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Betreuung der Rezeption inklusive Telefon- und Zutrittsmanagement

• Koordination der Postbearbeitung und Ansprechperson für alle standortbezogenen Anliegen

• Durchführung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Wareneingänge, Raumvorbereitungen und Büromaterialverwaltung

• Organisation von Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits

• Pflege der Intranet-Seite, Mitwirkung an Editors-Meetings und Unterstützung interner Kommunikationsinitiativen

Über Sie – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement; Quereinsteiger aus Hotellerie und Gastronomie sind willkommen

• Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; Grundkenntnisse in SAP/Dynamics, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen sind von Vorteil

• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens zu werden, das sich durch fortschrittliche Technologien und ein spannendes Tätigkeitsgebiet auszeichnet. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management in einem regulierten Umfeld unter Einhaltung von GMP-Richtlinien. Es erwartet Sie ein dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld, das die Entwicklung Ihrer persönlichen und beruflichen Fähigkeiten unterstützt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „APPLY“ und Sie werden zu unserem Bewerbungsformular weitergeleitet.

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Wir bitten Headhunter und Personalvermittlungsagenturen, uns bezüglich dieser Position nicht zu kontaktieren.

Founded in 1994, we have +30 years of experience developing life-saving vaccines. We are a global leader in smallpox and mpox vaccines. Our commercial product portfolio contains market-leading vaccines against rabies, tick-borne encephalitis, cholera, typhoid, and Ebola. We are headquartered in Denmark and have manufacturing, research, and sales offices across Europe and North America. Our values – our Bavarian Nordic DNA, as we like to call it – are what guide our actions every day. We act as persistent pioneers, embrace change, value being boosted by the team, and believe in protecting lives every day. If that is also a part of your DNA, we invite you to join us in Bavarian Nordic! Bavarian Nordic is an Equal Opportunity Employer. All qualified applications will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on race, color, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
www.bavarian-nordic.com

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