Direktionsassistenz (alle) des Gemeindeschreibers 70-90%
Gemeindeverwaltung Regensdorf
Teilzeit
Vor Ort
Regensdorf, ZH, Switzerland
đ± Ich darf weiterziehen â und mache Platz fĂŒr dich! âŹïžÂ
đ Hey, ich bin Sanida und arbeite seit drei Jahren als Direktionsassistentin des Gemeindeschreibers. Im Sommer 2026 verlasse ich die Gemeinde Regensdorf. Nicht, weil es mir hier nicht gefĂ€llt â ganz im Gegenteil â sondern weil ich mich beruflich weiterentwickeln und die Ausbildung zur Lehrerin starten werde.Â
Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suche ich deshalb fĂŒr meinen Chef â klar, er wird dann schon noch ein Wörtchen mitreden wollen đ â eine motivierte Nachfolge als
Direktionsassistenz (alle) des Gemeindeschreibers 70-90%
â€ïž Was diese Stelle fĂŒr mich besonders machtÂ
- Das kollegiale, wertschĂ€tzende und humorvolle ArbeitsklimaÂ
- Das Vertrauen, das mir geschenkt wirdÂ
- Das GefĂŒhl, mit meiner Arbeit einen echten Beitrag fĂŒr die Gemeinde zu leistenÂ
đ Das erwartet dich in dieser vielseitigen RolleÂ
- Umfassende administrative und organisatorische UnterstĂŒtzung des Gemeindeschreibers; von komplexen Fragestellungen bis zur Mithilfe bei der Suche nach seiner verlorenen Brille oder SchlĂŒssel (Ă 2-3x pro Jahr đ)Â
- SelbstĂ€ndige Organisation von AnlĂ€ssen (z.B. «NeuzuzĂŒger/in-Anlass»)Â
- Mitarbeit in Projektteams (z.B. Mitwirkungsplattform «Smart Regensdorf»)Â
- Drehscheibenfunktion zwischen Abteilungen und externen AnspruchsgruppenÂ
- Begleitung unserer Lernenden als Praxisbildner/in
Langweilig wird es dir hier garantiert nicht. Du gestaltest und formst deinen Arbeitsalltag aktiv mit, je nach dem, was du fĂŒr StĂ€rken mitbringst. Eigene Ideen und Innovations-Power sind ausdrĂŒcklich erwĂŒnscht.
𧩠Du passt zu uns, wenn du âŠÂ
- strukturiert arbeitest und Freude am Kontakt mit Menschen hastÂ
- dich nichts aus der Ruhe bringt â auch nicht mehrere spontane, super-dringende Aufgaben gleichzeitigÂ
- selbststĂ€ndig mitdenkst, ĂŒber den Tellerrand schaust und gerne Verantwortung ĂŒbernimmstÂ
- einen kaufmĂ€nnischen Abschluss und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung hastÂ
- bereit bist, gelegentlich auch am Abend zu arbeiten (AnlÀsse)
đ Unsere Extras fĂŒr dichÂ
Wir punkten mit einem zusĂ€tzlichen Ferientag zum Geburtstag, einem kostenlosen Halbtax-Abonnement, vergĂŒnstigten Reka-Checks und grosszĂŒgiger UnterstĂŒtzung bei Weiterbildungen. Mehr zu unseren Benefits findest du hier.Â
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đą Unsere neue Arbeitswelt â wooooow!Â
Als Gemeindeverwaltung befinden wir uns auf einem bewussten Innovationsweg â auch rĂ€umlich: In unserem neuen Gemeindehaus (Bezug ab Mitte MĂ€rz 2026) arbeiten wir in einer offenen Arbeitsumgebung (keine Angst â es sind keine GrossraumbĂŒros) ohne EinzelbĂŒros und fixe ArbeitsplĂ€tze. Die vielfĂ€ltigen Arbeitszonen (Kollaboration, Fokus etc.) unterstĂŒtzen Zusammenarbeit, FlexibilitĂ€t und zeitgemĂ€sse Verwaltungsarbeit. Schau dir jetzt die letzte Folge «Sanida auf der Baustelle đ·đ»ââïžÂ» auf Instagram an.