Contract & Proposal Manager

In dieser vielseitigen Rolle verbindest du zwei zentrale Themenfelder: Deine Tätigkeit teilt sich zu je 50 % auf das Proposal Management und das Contract Management auf. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Business, IT, Service Management, Legal und unseren Kunden. Du koordinierst komplexe Kundenofferten von der Anfrage bis zur Übergabe an die Umsetzung und stellst gleichzeitig eine professionelle Bewirtschaftung unserer IT-Verträge sicher. Mit deinem strukturierten Vorgehen schaffst du Transparenz, bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen und entwickelst Prozesse, Standards und Arbeitsweisen aktiv weiter.

• die ganzheitliche Koordination komplexer Kundenofferten von der Anfrage bis zur Übergabe an die Umsetzung
• die Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie die Konsolidierung von Leistungen, Aufwänden, Kosten und Anforderungen
• die Bewirtschaftung eines IT-Vertragsportfolios inklusive Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen und Renewals
• die strukturierte Koordination von Vertragsänderungen, Reviews, Freigaben und Unterzeichnungen
• eine hohe Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten, Daten und Statusübersichten
• die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools mit Fokus auf Effizienz und Kundenorientierung

• einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen oder technischen Ausbildung
• mindestens drei Jahren Erfahrung im Vertrags-, Offerten-, Provider-, Vendor- oder Beschaffungsumfeld
• Interesse an IT-Services, Lizenzmodellen und kommerziellen Fragestellungen
• einer strukturierten, analytischen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, sicherem Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen