Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive Termin-, Sitzungs- und Pendenzenmanagement
- Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Sitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz sowie professionellen Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Anlässen, Besuchen und Projekten sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Dein Profil
- Kaufmännische Grundbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook
- Diskrete, strukturierte und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
Das erwartet dich
- Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Teilzeitpensum von 60% mit langfristiger Perspektive