Assistent:in CEO
LivitSchreibe mit uns Erfolgsgeschichten
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
Du bist für verantwortlich für die Führung des GL-Offices
Du koordinierst und überwachst Termine, organisierst Sitzungen und interne Veranstaltungen
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die GL und vertrittst diese administrativ bei Abwesenheiten.
Du erstellst Reportings, bereitest Präsentationen und Referate vor und wirkst bei deren inhaltlicher Gestaltung mit
Du bereitest VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor und nach, führst Protokolle und trackst Pendenzen
Du überwachst und aktualisierst Einträge im Handelsregister und pflegst die Gesellschaftsakten
Du bearbeitest das Reklamationswesen auf Managementstufe und führst die allgemeine Korrespondenz
Du empfängst Kunden professionell und serviceorientiert
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder eine adäquate Weiterbildung
Du bringst mehrere Jahre kaufmännische Berufspraxis im Dienstleistungsbereich mit – von grossem Vorteil in der Immobilienbranche
Du hast fundierte Erfahrung in der Führung eines Sekretariats und du zeigst ein ausgeprägtes Organisationsflair
Du beherrschst stilsicheres Deutsch, hast ein Flair für Korrespondenz und verfügst über Kenntnisse in Französisch und Englisch.
Du bringst eine Affinität zur Technologie mit, kannst neue Technologien anwenden und bist offen für Neues
Du bist in der Lage, auf allen Ebenen zu kommunizieren und als Drehscheibe zu agieren
Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen
Du präsentierst ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Du arbeitest teamorientiert und eigenverantwortlich
Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, interessiert und ordnungsliebend
Das musst du wissen
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.
Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.
Livit AG
Real Estate Management
Altstetterstrasse 124
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