Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Handchirurgie ist zwar in die Struktur der Klinik OTH eingebettet, verfügt jedoch über ein eigenständiges Sekretariat – überschaubar, eingespielt und persönlich.
Unser Team besteht derzeit aus zwei engagierten Sekretärinnen, die in enger Zusammenarbeit mit unserem leitenden Arzt, zwei Oberärztinnen bzw. Oberärzten sowie zwei Assistenzärztinnen und -ärzten den täglichen Ablauf im Praxis- und Klinikbetrieb sicherstellen. Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Sekretariatsteams suchen wir nun dich! Dich erwarten vielseitige Aufgaben, ein direkter Austausch mit dem medizinischen Team und eine enge Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen und gut eingespielten Sekretariat.
Wir legen grossen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, unterstützen uns gegenseitig und pflegen ein familiäres Arbeitsklima, in dem auch der Humor nicht zu kurz kommt. Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften medizinischen Umfeld – Langeweile kommt garantiert nicht auf..
Arbeitstage Montag, Donnerstag und Freitag
Hier engagieren Sie sich
bei der Organisation und administrativen Abwicklung des regen Sprechstundenbetriebes (1 Leitender Arzt, 2 Oberärzt:innen und 2 Assistenzärzt:innen)
beim Schreiben von OP-Berichten, Sprechstundenberichten und allgemeine Korrespondenz
in der Operationsplanung und Vorbereitung von postoperativen Dokumenten (postoperative Termine, Rezepte, Verordnungen)
beim telefonischen Kontakt mit Patienten und zuweisenden Ärzt:innen
bei der Terminkoordination mit dem Gipszimmer und Wundambulatorium
bei diverse administrative Aufgaben (Post, Mails, Erfassung und Mutationen in EDV-Systemen, Versicherungsanfragen, Controlling und Versand der OP-, Austritts- und Sprechstundenberichte)
bei allgemeinen administrativen Sekretariats Arbeiten
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
FrauAlexandraSchiesser Bereichsleiterin Personal Tel.044 736 83 65
Sie
verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in, oder als medizinische Praxisassistentin EFZ
haben bereit Erfahrung in vergleichbarer Funktion (von Vorteil)
sind ein Organisationstalent, sind belastbar und haben eine zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
haben eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsvolumen
verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, KISIM Kenntnis
sind teamfähig, haben Eigeninitiative und Flexibilität
haben Freude am Umgang mit Patienten
haben eine offene Haltung gegenüber technischen und organisatorischen Veränderungen
Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:
vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an
s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.